Règles de confidentialité
Talentia Management — outil interne de gestion de Talentia Academy
Qui sommes-nous
Talentia Academy est un centre d'ateliers pour enfants et jeunes. Son outil Talentia Management sert uniquement à la gestion interne du centre ; il n'est pas ouvert au public.
Données traitées
- Élèves : nom, âge, ateliers suivis, présences.
- Parents : nom et numéro WhatsApp.
- Paiements et dépenses : montants, dates, photos des reçus.
- Équipe : nom et identifiant Telegram des membres autorisés.
Pourquoi
Suivre les inscriptions, les présences et les paiements, et préparer les rappels envoyés aux parents. Les données ne sont ni vendues, ni utilisées pour de la publicité.
Où elles sont conservées
- Une base de données sur un serveur du centre (Microsoft Azure, Europe).
- Le Google Drive et Google Sheets du compte du centre : photos des reçus et tableau de suivi.
Utilisation des services Google
Talentia Management accède à Google Drive et Google Sheets uniquement pour le compte du centre, afin d'y déposer les photos de reçus et de mettre à jour le tableau de suivi. Les données obtenues via les API Google ne sont transmises à aucun tiers et ne servent à aucune autre fin.
Lecture automatique des photos
Pour lire un reçu ou une feuille de présence, la photo est envoyée à un service de lecture automatique (Groq, OpenRouter ou Google Gemini). Le résultat est vérifié et confirmé par l'équipe avant tout enregistrement.
Accès
Seuls les membres de l'équipe autorisés par le centre ont accès aux données.
Statistiques de visite du site
Le site talentiaacademy.tech compte ses visites avec Umami, installé sur notre propre serveur : pages vues, provenance (pays, site d’origine), type d’appareil, et clics sur les boutons WhatsApp, téléphone et « Réserver ». Aucun cookie, aucune donnée personnelle, rien n’est partagé avec un tiers ni utilisé pour de la publicité. Si votre navigateur demande à ne pas être suivi (« Do Not Track »), aucune visite n’est comptée.
Vos droits
Un parent peut demander à consulter, corriger ou supprimer les données de son enfant en écrivant à talentiaacademy2023@gmail.com.